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Smart Abbreviator 用户手册

Version: 1.0　/　发布日期: 2026 年 6 月 5 日

Smart Abbreviator 是一款 Word 加载项，可在 Microsoft Word 中提取并检查文档中的缩略语，协助创建缩略语表以及在缩略语词典中注册条目。其主要目的是提升制药领域文档编制中缩略语管理的质量与效率。

本手册是 Smart Abbreviator 的 Office.js（Web 加载项）版面向用户的操作指南。

本书的适用对象​

  • 在 Word 文档中创建并检查缩略语表的人员
  • 参照并更新缩略语词典（SharePoint 上的 Excel 文件）的人员
  • 进行缩略语词典汇总与管理的管理员

运行环境​

类别要求
操作系统Microsoft Windows 11
WordMicrosoft 365 的 Windows 桌面版 Word
网络许可认证与 SharePoint 访问需要 Internet 连接
显示支持浅色 / 深色模式

注意: 本加载项的运行与验证对象仅为 Windows 版 Word。Mac 版、Web 版 Word 不在本版本的支持范围内（正在考虑将来支持）。

本书的构成​

  1. 概述 — 产品目的与主要功能
  2. 安装与启动 — 安装、启动、许可认证、显示语言
  3. 基本操作流程 — 操作面板的构成、加载、网格的查看方式
  4. 创建缩略语表 — 从加载到创建一览表的核心操作
  5. 词典注册 — 保存到缩略语词典与注册排除项
  6. 词典管理与主词典汇总 — 面向管理员的功能
  7. 设置与规则 — 提取、检查、输出的设置
  8. 注意事项与限制
  9. 使用技巧
  10. 许可与支持
  11. 修订历史

标记约定​

标记含义
[xxx]按钮、菜单等操作（控件）的名称。
“xxx”控件内的值或屏幕上显示的字符串。
缩略语文档中的略语（例: AI）。
全称缩略语的正式名称（例: Artificial Intelligence）。分为英语术语与中文术语。
缩略语词典存放缩略语及其英语 / 中文全称的 Excel 文件（.xlsx）。作为分层词典运用。
分层词典将主词典 / 项目 / 个人 / 辅助各层按优先级整合而成的缩略语词典。
操作面板显示在 Word 侧面的本加载项操作画面（任务窗格）。
缩略语网格操作面板内以一览形式显示提取、添加的缩略语的表格。
规则规定提取、检查、保存等行为的一整套设置。由组织通用的“主规则”与用户个人的覆盖设置整合后适用。
全称检查检查正文中全称的记载遗漏、不一致、重复等记载规则偏离的功能。
修复事项全称检查所检出的、作为修复对象的记载规则偏离项。
功能区Word 顶部的命令栏。本加载项在“开始”选项卡中添加按钮。