Smart Abbreviator ユーザーマニュアル

Version: 1.0　／　発行日: 2026 年 6 月 5 日

Smart Abbreviator は、Microsoft Word 上で文書中の略号（略語）を抽出・点検し、略号一覧表の作成や略号辞書への登録を支援する Word アドインです。主に製薬分野の文書作成における略号管理の品質と効率を高めることを目的としています。

本マニュアルは、Office.js（Web アドイン）版 Smart Abbreviator の利用者向け操作手引きです。

本書の対象

• Word 文書で略号一覧表を作成・点検する担当者
• 略号辞書（SharePoint 上の Excel）を参照・更新する担当者
• 略号辞書の集約・管理を行う管理者

動作環境

区分	要件
OS	Microsoft Windows 11
Word	Microsoft 365 の Windows デスクトップ版 Word
ネットワーク	ライセンス認証・SharePoint アクセスのためインターネット接続が必要
表示	ライトモード／ダークモードに対応

注意: 本アドインの動作・検証対象は Windows 版 Word のみです。Mac 版・Web 版 Word は本版のサポート対象外です（将来の対応を検討中）。

本書の構成

1. 概要 — 製品の目的と主な機能
2. 導入と起動 — インストール・起動・ライセンス認証・表示言語
3. 基本操作の流れ — 操作パネルの構成・読み込み・グリッドの見方
4. 略号一覧表の作成 — 読み込みから一覧表作成までの中核操作
5. 辞書登録 — 略号辞書への保存と除外登録
6. 辞書の管理と Master 集約 — 管理者向け機能
7. 設定・ルール — 抽出・チェック・出力の設定
8. 留意点と制限事項
9. Tips
10. ライセンス・サポート
11. 改訂履歴

表記規約

表記	意味
[xxx]	ボタン・メニューなどの操作（コントロール）名称。
「xxx」	コントロール内の値や画面に表示される文字列。
略号	文書中の略語（例: AI）。
フルスペル	略号の正式名称（例: Artificial Intelligence）。英語用語・日本語用語を持ちます。
略号辞書	略号・英語フルスペル・日本語フルスペルを格納した Excel ファイル（.xlsx）。階層辞書として運用します。
階層辞書	マスター／プロジェクト／個人／補助の各階層を、優先順位に従って統合した略号辞書。
操作パネル	Word の側面に表示される本アドインの操作画面（作業ウィンドウ）。
略号グリッド	操作パネル内に、抽出・追加した略号を一覧表示する表。
ルール	抽出・チェック・保存などの挙動を定める設定一式。組織共通の「マスタールール」と利用者個人の上書き設定を統合して適用されます。
フルスペルチェック	本文中のフルスペルの記載漏れ・不一致・重複などの記載ルール逸脱を点検する機能。
修復課題	フルスペルチェックで検出された、記載ルール逸脱の修復対象。
リボン	Word 上部のコマンドバー。本アドインはホームタブにボタンを追加します。