3. 基本操作流程

本章说明操作面板的构成，以及缩略语网格的查看方式等基本操作流程。各项操作的详情请参照第 4 章以后。

3.1 操作面板的构成

操作面板由上部的标题栏、缩略语网格、操作按钮组构成。

构成要素	内容
标题栏	用于选择规则与项目的组合框、字体大小调整，以及 [关于]、[设置]、[词典管理] 等图标按钮。
缩略语网格	提取、添加的缩略语一览。
操作按钮	[加载]、[创建]、[粘贴]、[保存] 等。

选择 [词典管理] 图标，会打开用于确认、管理分层词典的词典管理对话框（6. 词典管理与主词典汇总）。

调整字体大小

通过标题栏的字体大小调整，可分级更改操作面板的文字显示大小。更改后的大小在下次启动时也会保留。

配色（浅色 / 深色）

操作面板在启动时判定 Word 的配色（浅色 / 深色）并据此显示。若在运行中更改了 Word 的配色，重新启动操作面板即可反映。

3.2 标准作业流程

创建缩略语表时的标准流程如下。

1. [加载] — 扫描文档以提取缩略语（4.1）。
2. 选定 — 在网格中对要输出的缩略语勾选，并确认、编辑术语（4.2）。
3. 修复 — 修复全称检查所检出的事项（4.3）。
4. [创建] — 将缩略语表插入到文档中（4.5）。
5. [保存] — 根据需要注册到缩略语词典（5）。

3.3 缩略语网格的查看方式

缩略语网格以一览形式显示提取、添加的缩略语。主要列如下。

列	内容
勾选	选择是否纳入输出、处理对象。通过表头的复选框可一次性全选 / 取消所有项目。
搜索	移动到文档中的相应位置。通过按钮旁的菜单可选择“上一个 / 首项 / 末项 / 光标以后”。
修复	修复全称检查的事项（扳手图标）。
缩略语	缩略语字符串。
英语	英语全称（术语）。
中文	中文全称（术语）。

在缩略语列、英语列、中文列中，会显示下标、上标、斜体格式。

单元格的状态与配色

根据缩略语项目的状态，单元格的显示会随之变化。

状态	显示
编辑过英语 / 中文术语的项目	术语单元格背景变为浅蓝色（已编辑的标示）
缩略语词典中有多个候选的项目	显示用于选择候选的组合框
出现次数低于或等于阈值的缩略语	以红色警示
作为缩略语仅使用 1 次的项目	加载时取消勾选（不纳入输出对象；仅以恰好使用 1 次为对象，与阈值的取值无关）
仍有未修复事项的项目	修复按钮（扳手）以红色强调
已修复的项目	修复按钮被禁用（淡色）

表头的勾选数与剩余修复数

• 勾选数: 在勾选列的表头，以缩略语项目（行）为单位显示“已勾选 〇 / 〇”。通过表头的复选框可一次性全选 / 取消所有项目。
• 剩余修复数: 在修复列的表头，显示仍有修复事项的项目数。当存在 1 项以上时，选择表头即可对剩余事项依次集中修复（4.3）。

3.4 隐藏排除项目

将 [保存] 按钮正上方的“隐藏排除项目”开关打开，即可将取消勾选的排除项目暂时从网格中隐藏。

重要: 该开关打开期间，表头的统计、全选 / 全取消、批量修复、缩略语表的创建、向正文粘贴、保存到缩略语词典等各项操作，均仅以显示中的项目为对象。将变为“屏幕上可见者即为处理对象”的行为，因此请在输出前确认显示状态。

开关状态在下次启动时也会保留。初始状态为“显示”。