1. 概述
Smart Abbreviator 是一款 Word 加载项，可自动提取 Microsoft Word 文档中出现的缩略语，检查并修复其全称（正式名称）的记载情况，然后作为缩略语表输出到文档中。缩略语可在 SharePoint 上的缩略语词典中集中管理，从而实现组织内统一的缩略语运用。
1.1 主要功能
提取缩略语
本加载项可从文档正文及文本框中，自动提取在缩略语词典中注册的缩略语，以及与正则表达式模式匹配的缩略语。也可将表格、文本框、特定段落样式、标题级别从提取对象中排除。
全称检查与修复
对于提取出的缩略语，本加载项会检出以下记载规则偏离，并协助修复。
- 未记载全称
- 全称与缩略语词典不一致
- 全称未记载于首次出现处（记载于首次出现以外的位置）
- 仅记载全称而未记载缩略语
- 全称在 2 处以上重复记载
- 缩略语在文档中仅使用了一次
管理缩略语
可对提取出的缩略语勾选以选定输出对象，或将不希望被检出的缩略语注册为排除项。缩略语词典在 SharePoint 上集中管理，将主词典、项目、个人、辅助各层整合后使用。
创建缩略语表
将选定的缩略语，按指定的格式（样式、列宽、列标题）作为缩略语表输出到文档中。对于已有的一览表，也可仅更新差异部分。
1.2 与 VB 版的主要变更点
本产品是将原有的 Smart Abbreviator（COM 加载项 / VB 版）革新为 Office.js（Web 加载项）的版本。从用户角度来看，主要变更点如下。
| 项目 | VB 版 | Office.js 版 |
|---|---|---|
| 提供形式 | 在客户端单独安装（需 setup.exe、.NET / VSTO） | 仅清单部署（无需单独安装） |
| 缩略语词典 | Windows 文件夹或 SharePoint 上的分层词典 | SharePoint 上的分层词典（主词典 / 项目 / 个人 / 辅助） |
| 产品信息 | Backstage 视图 | 操作面板内的 [关于] 对话框 |
| 撤销 | 加载项独有的撤销操作 | 使用 Word 标准的撤销（Ctrl+Z） |
关于撤销操作: 在 Office.js 版中，对文档的更改可用 Word 标准的撤销（Ctrl+Z）取消，但操作面板上的状态（缩略语网格、编辑内容、勾选状态）不会恢复。如需重做，请重新执行 [加载]。
1.3 使用前提
- 使用本加载项需要许可认证（10. 许可与支持）。
- 参照与保存缩略语词典需要 SharePoint 的访问权限。