6. 词典管理与主词典汇总
本章说明在词典管理对话框（从操作面板标题栏的 [词典管理] 图标打开）中进行的分层词典确认、管理，以及面向管理员的主词典汇总功能。
6.1 词典管理对话框
选择操作面板标题栏的 [词典管理] 图标，即可打开词典管理对话框。此处会以一览显示加载中的分层词典。缩略语词典由以下 4 层构成，并按优先级（个人 ＞ 项目 ＞ 主词典 ＞ 辅助）整合。
| 层 | 内容 |
|---|---|
| 主词典 | 组织内统一的标准缩略语词典。 |
| 项目 | 项目专属的缩略语词典。 |
| 个人 | 用户个人的缩略语词典。 |
| 辅助 | 可任意追加的辅助性缩略语词典。 |
当同一缩略语存在于多个层时，将使用优先级较高层的内容。
添加、删除辅助词典
通过 [添加词典]，可添加辅助词典。添加方法有以下 2 种。
- 从项目词典中选择: 从项目文件夹内的词典一览中选择。
- 直接输入 URL: 直接指定项目文件夹之外、SharePoint 上的 .xlsx 的 URL。
添加的辅助词典可从词典管理对话框删除。
重新加载、默认保存位置
- 通过 [重新加载]，将各层的词典从 SharePoint 更新到最新状态。
- 通过“默认保存位置”，可指定保存词典时的默认保存位置（项目 / 个人）。
选择项目
选择文档所属的项目后，会加载对应的项目词典。所选项目会保存在文档中，因此下次打开该文档时会自动选中。
6.2 主词典汇总（面向管理员）
主词典汇总，是将个人词典、项目词典中积累的缩略语中、主词典所没有的项目或存在差异的项目，归集到主词典的功能。这是面向拥有主词典写入权限的管理员的功能。
从词典管理对话框的 [汇总到主词典...] 打开。
操作流程
- 指定筛选条件: 指定对象来源（个人 / 项目）、比较对象的工作表（缩略语一览 / 排除）、更新日期的范围。
- [提取差异]: 与适用中的主词典比较，以一览显示差异项目。无差异时会显示相应提示。
- 选择保存对象: 从一览中，选择要保存到主词典的项目。
- [保存到主词典]: 将所选项目保存到主词典。同时，删除来源（个人 / 项目词典）的相应行。
⚠ 重要 — 从来源删除: [保存到主词典] 在将所选项目保存到主词典的同时，会删除来源（个人 / 项目词典）的相应行。这是“将项目从个人、项目词典移动到主词典”的操作，无法撤销。请在执行前仔细确认所显示的确认消息（保存件数、删除件数）后再执行。
保存方式的固定标签
汇总网格的“保存方式”列，与保存对话框相同，对于选项实质只有一个的行会显示固定标签。
- 固定为“排除”: 排除（送往未检出工作表）的项目。
- 固定为“新增”: 主词典中没有可更新的既有行的项目。除了主词典中没有该缩略语本身的情形外，即使缩略语相同，但英语、中文两者的术语都不同（新的术语组合）时，也会作为新行添加。
- 可选“新增 / 更新”: 缩略语与英语、中文中任一术语一致而仅另一术语不同的项目（可确定主词典中待更新的既有行时）。
选择“更新”时，会以缩略语与一种术语（英语 / 中文）一致、仅另一术语不同的主词典既有行为对象，更新该术语（符合条件的行有多个时，以首行为对象）。“新增”则只是单纯添加新行。
备注（Remark）的赋予
在汇总对话框下部的“备注”输入栏中输入字符串，便会写入汇总对象全部项目（含新增、更新、送往排除工作表的项目）的备注列。输入栏在每次打开汇总对话框时都会重置为空，若保持为空执行，则备注列会以空值覆盖。